Digitális Ügyvéd Program - Szoftverek összehasonlítása 2025. 08. 19.
		ARSALAN-Soft Kft.	Titan1 Software & Design Kft.	Wolters Kluwer Hungary Kft.
		AktaKukac Ügyvédi Ügyvitel	Justitia Ügyvédi Ügyviteli Rendszer	Praetor
Adatbázis tárolása és adatvédelem
	Adatbázis helye (saját gép, felhő, stb)	Az adatbázis alapesetben a felhasználó saját gépén kerül elhelyezésre, de használható a program szerver-kliens környezetben is.	Teljes egészében a felhasználóé a döntés, saját gép és felhő is lehet	A Praetor alkalmazás telepíthető felhőalapú környezetbe, illetve lehetőség van saját infrastruktúrán történő futtatásra is (on-premise). Utóbbi esetben a szolgáltatás igénybevétele többletköltséggel jár: a licencdíj magasabb, valamint a telepítéshez kapcsolódó költségek is felmerülnek. A telepítési díj mértéke az adott infrastruktúra részletes feltérképezését követően becsülhető meg.
	Telepíthető saját gépre?	Igen	Igen	Igen, a szoftver kizárólag Windows operációs rendszert futtató számítógépre telepíthető és ott asztali alkalmazásként működik. Emellett elérhető egy mobilalkalmazás is, amely korlátozott funkcionalitással rendelkezik, és csak a magasabb előfizetési csomagok részeként vehető igénybe.
	Teljes, fizikai kontroll a saját adatok felett	Igen	Igen	A Praetor alkalmazás esetében a „Teljes, fizikai kontroll a saját adatok felett” csak akkor biztosított, ha a szoftvert saját infrastruktúrán (on-premise) telepítik. Ebben az esetben az adatok kizárólag a felhasználó vagy szervezet által üzemeltetett környezetben maradnak, így külső szolgáltató nem fér hozzájuk. Felhőalapú használat esetén ez a kontroll nem teljes.
	Saját szerver beállításának lehetősége	Igen	Igen	A Praetor alkalmazás saját szerverre történő telepítése lehetséges, azonban ez a megoldás többletköltséggel jár. A licencdíj magasabb, mint a felhőalapú verzió esetében, és a telepítéshez kapcsolódó költségek is felmerülnek, amelyek mértéke az adott infrastruktúra feltérképezése után határozható meg.
	Biztonsági mentés	Automatikus a saját szerver miatt nincs, felhasználó felelőssége	Segítünk a beállításban, felhős opció esetén átvállaljuk a mentések készítését	Felhő tárhely esetében 3 óránként biztonsági mentés készül, amelyet 1 hétig tárol a szolgáltató, illetve hetente egy olyan biztonsági mentés is készül, amelyet 6 hónapig tárol a szolgáltató.
	Távoli elérés	Igen, ha az adatbázis a szerveren található, akkor a programon keresztül	Igen	Biztosított, amennyiben a szoftver felhőalapú környezetben kerül használatra. On-premise telepítés esetén a távoli elérés az adott infrastruktúra beállításaitól függ.
	Fejlesztő hozzáfér-e az adatokhoz	Nem	Nem	Felhőalapú használat esetén a szolgáltató technikai hozzáféréssel rendelkezhet az adatokhoz karbantartási vagy támogatási célból. On-premise telepítés esetén az adatokhoz kizárólag a felhasználó vagy szervezet fér hozzá, így a fejlesztő nem rendelkezik hozzáféréssel.
	Lemondás esetén biztosított az adatokhoz való hozzáférés?	Igen, a programban lévő valamennyi adat elérhető és kereshető, új adat felvitelére nincs lehetőség	Igen, az adatbázis és tartalma exportálható, valamint a licenc lejárat után az adatok megmaradnak a felhasználó gépén, a hozzáférés bármikor újra aktiválható	Igen, az ÁSZF szerint a Praetor szoftver használatának lemondása vagy az előfizetési időszak lejárta után a felhasználó továbbra is jogosult a szoftverbe korábban bevitt adatokhoz való hozzáférésre és azok exportálására. Ez a jog nem szűnik meg az előfizetés megszűnésével, ugyanakkor a hozzáférés módja függ attól, hogy a szoftver felhőalapú vagy saját szerveren (on-premise) került-e telepítésre: On-premise telepítés esetén: a hozzáférés közvetlenül a saját szerveren tárolt adatbázison keresztül történik. Felhős üzemeltetés esetén: az adatok exportálása a „kliens és fájljai” szerkezetben történhet, a felhasználó írásbeli kérelme alapján. Ez a rendelkezés az ÁSZF 13.3. pontjában szerepel, és biztosítja, hogy a felhasználó ne veszítse el a saját adatait az előfizetés megszűnése után sem.
	Megőrzési idők nyilvántartása	Igen	Igen, rögzíthető az ügynél	A Praetor alkalmazásban a megőrzési idők nyilvántartása kapcsán a JÜB lekérdezésekhez kapcsolódóan lehetőség van az őrzési idő automatikus kalkulálására. Ez a számítás az adott ügylet lezárásának dátuma és a választható őrzési időtartam (5, 8 vagy 10 év) alapján történik. Továbbá, a magasabb előfizetési csomagokban elérhető feladat- és határidő-nyilvántartó modul lehetőséget biztosít arra, hogy az őrzési időkkel kapcsolatos információkat manuálisan is rögzítsék és nyomon kövessék. Ez különösen hasznos lehet egyedi szabályozási vagy belső megfelelőségi igények esetén.
	Selejtezési funkció	Igen	Ügyeknél a selejtezési idő nyilvántartható	A Praetor alkalmazás jelenlegi funkcionalitása alapján dedikált selejtezési funkció nem érhető el. Ugyanakkor a rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználó az ügyekhez kapcsolódóan rögzített adatokat és dokumentumokat – beleértve a digitális másolatokat és digitálisan hitelesített dokumentumokat is – teljes egészében és véglegesen törölje. Ezáltal a felhasználó gyakorlatilag meg tudja semmisíteni a rendszerben tárolt tartalmakat. A selejtezéshez kapcsolódó határidők és információk nyomon követése magasabb előfizetési csomagokban elérhető feladat- és határidő-nyilvántartó modul segítségével manuálisan is rögzíthető. Az őrzési idő kalkulálása pedig a JÜB lekérdezésekhez kapcsolódóan automatikusan történik az ügylet lezárásának dátuma és a választható őrzési idő (5, 8 vagy 10 év) alapján.
Felhasználókezelés
	Több felhasználó egyidejű kezelése	Igen	Igen	A Praetor alkalmazás támogatja a több felhasználó egyidejű kezelését. A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy egy szervezeten belül több felhasználó külön-külön hozzáféréssel rendelkezzen, és párhuzamosan dolgozzon az alkalmazásban. A felhasználói jogosultságok és hozzáférési szintek beállíthatók, így biztosítható az adatbiztonság és a munkafolyamatok szétválasztása. Ez a funkció különösen hasznos olyan szervezeti környezetben, ahol több munkatárs kezel ügyeket, dokumentumokat vagy JÜB lekérdezéseket, és szükség van az egyidejű, strukturált munkavégzésre.
	Felhasználói jogosultságok beállításának lehetősége (pl. hozzáférés v. módosítás korlátozása)	Igen, akár egyedi szerepkörök is kialakíthatók, korlátlanul	Igen, részletes korlátozási lehetőségek	A Praetor alkalmazásban biztosított a felhasználói jogosultságok beállításának lehetősége. A rendszer lehetővé teszi, hogy az adminisztrátorok vagy jogosultságkezeléssel megbízott felhasználók szabályozzák, ki milyen mértékben férhet hozzá az egyes funkciókhoz, adatokhoz vagy dokumentumokhoz. Ez magában foglalja a hozzáférés korlátozását, valamint a módosítási és törlési jogosultságok szabályozását is. Ez a funkció különösen fontos többfelhasználós környezetben, ahol az adatbiztonság és a munkafolyamatok szétválasztása kiemelt jelentőséggel bír.
	Egy ügyhöz több felhasználó is hozzáférhet?	Igen, a felhasználói beállítások függvényében. A felhasználók szerepkörökbe oszthatók, és az egyes szerepkörök kizárhatók adott ügyekből	Igen, csoportmunka is támogatott	Igen, a Praetor alkalmazás lehetőséget biztosít arra, hogy egy ügyhöz több felhasználó is hozzáférjen. A rendszer támogatja a többfelhasználós működést, így egy szervezeten belül több munkatárs is párhuzamosan dolgozhat ugyanazon ügyeken. A hozzáférési jogosultságok testreszabhatók, így szabályozható, hogy ki milyen szinten férhet hozzá az ügy adataihoz vagy dokumentumaihoz.
	Rendszeren kívüli közreműködők hozzáférése (pl. helyettes ügyvéd)?	Nem	Külön felhasználói fiókkal	Igen, a Praetor alkalmazás lehetőséget biztosít arra, hogy rendszeren kívüli közreműködők – például helyettes ügyvédek – hozzáférjenek a rendszerhez, amennyiben ezt az iroda döntése alapján engedélyezik. Ehhez további felhasználói licencek beszerzése szükséges, ugyanúgy, mint a belső felhasználók esetében. A rendszerben rendelkezésre áll a jogosultságkezelés funkció, amely lehetővé teszi, hogy a külsős felhasználók számára korlátozott hozzáférést biztosítsanak. Így szabályozható, hogy az adott közreműködő milyen ügyekhez, dokumentumokhoz vagy funkciókhoz férhet hozzá, illetve milyen műveleteket végezhet el. Ez biztosítja az adatbiztonságot és az ellenőrzött együttműködést külső partnerekkel is.
Nyilvántartási funkciók
	Kötelező nyilvántartásokat kezeli? (ügynyilvántartás, ügyfélnyilvántartás, biztonsági okmány, letét, Pmt.)	Igen, minden kötelező nyilvántartást kezel	Igen	A Praetor alkalmazás teljes körűen támogatja az ügyvédi praxisban előírt kötelező nyilvántartások kezelését, beleértve az ügynyilvántartást, ügyfélnyilvántartást, biztonsági okmány-nyilvántartást, letétnyilvántartást, valamint a Pmt. szerinti átvilágítási nyilvántartást. Minden nyilvántartás esetében elérhetők dedikált riportok, amelyek segítségével az adatok strukturált formában exportálhatók a rendszerből, így biztosítva a dokumentálhatóságot és az ellenőrizhetőséget.
	Ügynyilvántartás	Igen	Igen	A Praetor alkalmazásban az ügynyilvántartás teljes körűen támogatott. A rendszer lehetővé teszi az ügyek strukturált rögzítését, kezelését és visszakeresését. Az ügynyilvántartás modul célja, hogy átlátható és jogszabályoknak megfelelő módon biztosítsa az ügyek nyomon követését. Minden rögzített adat riportok formájában is exportálható a rendszerből, így biztosított az dokumentálhatóság és az ellenőrizhetőség külső vagy belső audit esetén is.
	Ügyfélnyilvántartás	Igen	Igen	A Praetor alkalmazásban az ügyfélnyilvántartás teljes körűen támogatott. A rendszer lehetővé teszi az ügyfelek adatainak strukturált rögzítését, kezelését és visszakeresését, beleértve a kapcsolattartók, szerepkörök, elérhetőségek és az ügyfélhez kapcsolódó ügyek nyilvántartását. Az ügyfélnyilvántartás modul integrálható céginformációs adatbázissal is, így az ügyféladatok automatikusan felvihetők. Minden rögzített adat riportok formájában is exportálható a rendszerből, biztosítva ezzel a dokumentálhatóságot, ellenőrizhetőséget és jogszabályi megfelelést.
	Személyek adatainak kezelése	Igen	Igen	A Praetor alkalmazás lehetőséget biztosít a személyes adatok kezelésére az Ügyvédi Tevékenységről szóló törvény (ÜTTV) által elvárt terjedelemben. A rendszerben az ügyfelekhez, kapcsolattartókhoz és egyéb szereplőkhöz kapcsolódó adatok strukturáltan rögzíthetők, beleértve az azonosító adatokat, elérhetőségeket, szerepköröket és az ügyekhez való kapcsolódásukat. A rögzített személyes adatokhoz kapcsolódó információk dedikált riportok formájában exportálhatók a rendszerből, így biztosított a dokumentálhatóság, az ellenőrizhetőség és a jogszabályi megfelelés.
	Személyek kezelése (nem ügyfél személyek adatai is felvihetőek)?	Igen	Igen, bármilyen érintett fél adata rögzíthető	Igen, a Praetor alkalmazásban lehetőség van nem ügyfél személyek adatainak rögzítésére és kezelésére. A rendszerben minden kontakt személy kategorizálható, és ezek a kategóriák teljes mértékben testreszabhatók az ügyvédi iroda igényei szerint. A kategorizálás tetszőleges szempontok mentén történhet, például létrehozhatók külön kategóriák: VIP ügyfelek, potenciális ügyfelek. Az ügyeken belül lehetőség van az egyes személyek szerepköreinek meghatározására is, így pontosan nyomon követhető, hogy ki milyen minőségben kapcsolódik az adott ügyhöz például: tanúk, ellenérdekű felek, szakértők, eladó, tulajdonos stb.. Ez a testreszabható kategóriarendszer lehetővé teszi az ügyekhez kapcsolódó összes releváns személy strukturált nyilvántartását, függetlenül attól, hogy ügyfélként jelennek-e meg. A rögzített adatok dedikált riportok formájában exportálhatók, biztosítva a dokumentálhatóságot és a jogszabályi megfelelést.
	Cégtár adatainak automatikus beolvasása	Nem	Igen, adószám alapján a NAV rendszeréből	Igen, a Praetor rendszer rendelkezik az Opten céginformációs adatbázisával való integrációval, amely lehetővé teszi a gazdasági társaságok adatainak automatikus beolvasását. A rendszer az alábbi adatokat képes közvetlenül betölteni: név, adószám, közösségi adószám, cégjegyzékszám, jogi forma, főtevékenységi kör (TEÁOR), székhely, valamint áfacsoport azonosító Ez a funkció jelentősen gyorsítja az ügyféladatok rögzítését, csökkenti az adminisztrációs hibák lehetőségét, és biztosítja az adatok pontosságát.
Dokumentumok kezelése és létrehozása
	Dokumentumkezelés	Igen	Igen	Igen, a Praetor rendszer fejlett dokumentumkezelési funkciókat kínál, és rendelkezik MS Office integrációval is, amely megkönnyíti a dokumentumok létrehozását és szerkesztését.
	Ügyön belüli mappák létrehozása	Igen, korlátlan mennyiségben	Igen	Igen, az ügyeken belül tetszőleges mappastruktúra alakítható ki, így az iratok logikusan rendszerezhetők. Emellett a beállításokban ügykategóriánként alapértelmezett könyvtárszerkezet definiálható, ami segíti az egységes iratkezelést.
	Dokumentumok verziókövetése	Nem automatikus, de megoldható, hogy a felhasználó a korábbi iratról másolatot készít, és azt szerkeszti tovább	Igen	Igen, a Praetor rendszer támogatja a dokumentumok verziókövetését. Ezáltal visszakereshető, ki, mikor és mit változtatott, a különböző verziók pedig egy gombnyomással összehasonlíthatók az MS Word beépített összehasonlító funkciójával. Emellett külső forrásból is hozzáadható új verzió egy meglévő dokumentumhoz.
	Saját sablonokkal bővíthető	Igen, korlátlan mennyiségben	Igen, automatikus sablon kitöltéssel akár	Igen, a Praetor rendszer lehetőséget biztosít saját sablonok feltöltésére. Ehhez rendelkezésre áll egy összetett sablonszerkesztő, amely az MS Word-be van integrálva. A sablonokban a rendszerben rögzített adatok változó formában helyezhetők el, így támogatott a dokumentumok automatikus kitöltése az ügyekhez kapcsolódó releváns információkkal.
	Sablon-csomagok (több sablon összefűzése, ami az ügy több iratát elkészíti)	Igen, korlátlan mennyiségben	A sablonok a programon belül mappákba és almappákba rendezhetők és csoportosíthatók, így minden egy helyen látható	Nem, jelenleg nincs lehetőség sablon-csomagok létrehozására.
	Teljesítési igazolás készítése?	Bármilyen iratot készíthet a program, mivel a felhasználó készíti a saját sablonjait, így olyan sablont készít magának, amilyent szeretne	Igen, részletes tevékenységkimutatás és automatikus számla piszkozat kiállítás	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
Kényelmi funkciók
	Munkaidő nyilvántartás	Nem	Igen	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
	Pénzügyi nyilvántartás	Óradíj nyilvántartás vezetésére képes a program, többféle elszámolás alapján	Igen	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
	Számlázás	Nem	Igen, saját beépített számlázó programmal, nem szükséges külön szamlazz.hu előfizetés a program mellé	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el. Számlázz.hu összekötettés
	E-mailek kezelése	A programból e-mail küldésre van lehetőség	Igen	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
	Naptár funkció	Igen	Igen	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
	Határidők beállítása, figyelmeztetés	Igen	Igen	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
	Teendők listázása	Igen	Igen	Igen, de ez a funkció csak a magasabb előfizetési csomagban érhető el.
	Egyéb bírósági dokumentumok automatikus iktatása	Igen	Várhatóan szeptembertől elérhető	A Praetor rendszerben lehetőség van egyéb bírósági dokumentumok automatikus iktatására a Cégkapu tárhely integrációján keresztül. Ez a funkció a magasabb előfizetési csomagokban érhető el, és lehetővé teszi, hogy a rendszer összekapcsolódjon az adott Cégkapu tárhellyel. Az integráció révén minden olvasatlan levél automatikusan kicsomagolásra kerül, és iktatásra kerül a Praetor rendszerben. Az iktatott dokumentumokhoz ezután manuálisan rendelhetők határidők, így biztosítható az ügyek nyomon követése és a határidők betartása.
	Feladási/Letöltési igazolás, UKM, lajstromozási értesítő automatikus iktatása	Igen	Várhatóan szeptembertől elérhető	lsd.: elöző kérdés
	JÜB adatlap beolvasása (pl. adatokat automatikusan felviszi az adatbázisba)	Igen	Ősz folyamán várható	Nem
	Pénzmosási ellenőrzéssel kapcsolatos támogatás, funkciók	Igen	Igen	A Praetor azonosító nyilvántartó modulja a pénzmosási törvény szerinti azonosítási és átvilágítási kötelezettségek adminisztrációját támogatja. Automatikusan előállítja az egységesített adatlapokat, kezeli a tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatokat, és lehetőséget biztosít a kockázati szintek, átvilágítási módok, valamint kiemelt közszereplői státuszok rögzítésére. Ezáltal gyorsabbá, pontosabbá és jogszabályoknak megfelelővé teszi az ügyfelek átvilágítását.
Előfizetés
	Nem támogatott kamarai nyilvántartottak számára (pl. ügyvédjelölt, jogi asszisztens) kedvezményes havi előfizetési díj	nettó 2.990.- Ft/fő/hó	2.590 Ft + ÁFA / hó / felhasználó éves szerződéssel 4.690 Ft + ÁFA / hó éves szerződés nélkül	Igen
Egyéb
	A szoftver funkciói, melyre felhívná a figyelmet	Elsősorban a szoftver tudásának korlátlan bővítésére a sablonok használatával. Ezen felül a szofver képes egy saját letéti nyilvántartás vezetésére is, amely megakadályozza, hogy egy ügyben a letét "beragadjon", mert nyitott letét hiányában nem engedi az ügy lezárását. Képes továbbá napi jelentés generálására, amely valamennyi, az adatbázisban történt releváns változást tartalmazza, ezen felül pedig számos olyan funkcióval rendelkezik, amely a jelen kiemelés kereteit meghaladja.	A Justitia a magyar piacon legrégebb óta (2009) elérhető szoftver, stabil és jelentős ügyfélbázissal (500+ telepítés). Vezető magyar ügyvédi irodák közül többen is a Justitiát használják, van, aki, több mint 80 felhasználóval. A program kifejlesztése több magyarországi ügyvédi iroda közreműködésével és folyamatos visszajelzéseivel történt, és a fejlesztés során kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a Justitia intuitív és felhasználóbarát legyen, és a számítástechnikában kevésbé jártás vagy attól idegenkedő kollégák is könnyedén elsajátíthassák a használatát. A Justitia mellé nem szükséges külön számlázó rendszer előfizetés, mivel a program azt beépítetten tartalmazza. A tevékenység összesítők készítésekor az adott összesítő mellé automatizáltan számla is készíthető, a rendszer így mindent integráltan kezel. A beépített iktatási modullal a postai és az e-mailben érkező küldemények pár kattintással iktathatók, akár külön határidő hozzárendelésével. A naptár és a teendő funkció mindig időben figyelmeztet a fontos találkozókra és határidőkre, és akár Microsoft Outlook-al is szinkronizálható. Az e-mailek mentése az ügyekhez Microsoft Outlook-ból csak egy kattintás. A Justitia jelentősen megkönnyíti a JÜB és PMT nyilvántartások vezetését, automatikusan készít azonosítási adatlapot. A beépített dokumentumsablon készítő modullal a fontosabb szerződésminták elkészítése teljesen automatizálható. A Justitia saját dokumentummendzsment rendszerrel rendelkezik, amelyik jelentősen megkönnyíti a dokumentumok nyilvántartását és rendszerezését, valamint szorosan integrálva van a Microsoft Word-el, különféle kényelmi funkciókat kínálva. Kiegészítő előfizetésként vásárolható iPhone-ra és Android-ra telepíthető mobilos kliens, amellyel a fontosabb funkciók (ügyek, névjegyek, naptár, dokumentumok, munkaidő, iktatások) bárhonnan elérhetők.	Praetor mesterséges intelligencia szolgáltatás A rendszerbe és az MS Word-be is beépülő előre definiált jogi promptok és az AI asszisztens lehetőséget teremt arra, hogy a dokumentumokkal „csevegve” kérjünk segítséget például szövegírásra, átfogalmazásra, összefoglalásra vagy fordításra. A funkció magasabb előfizetési csomagban érhető el. Cégstátusz-figyelés Az Opten adatbázissal integrált modul automatikusan értesítést küld, ha egy figyelt cég státuszában változás történik (például felszámolás vagy csődeljárás), így csökkenthető a jogi és pénzügyi kockázat. Kliens Zóna Egy biztonságos online felület, ahol az ügyfelek dokumentumokat oszthatnak meg, követhetik az ügyek állapotát, és közvetlenül kommunikálhatnak az ügyvédi irodával. A felület testreszabható és jogosultságkezeléssel védett.